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So nutzen Sie Lagerbestandsprogramme für Lieferanten, um Durchlaufzeit und Lieferung zu verbessern

2024-01-18

Wenn es um die Beschaffung kundenspezifischer Hydraulikzylinder geht, ist die Vorlaufzeit wahrscheinlich das wichtigste Kriterium. Ja, Fertigungsqualität und ein robustes Konstruktionsdesign sind von entscheidender Bedeutung, aber darüber hinaus erfordern geschäftliche Anforderungen kurze Vorlaufzeiten. Typischerweise beträgt die Bearbeitungszeit für kundenspezifische Hydraulikzylinder in der Branche 9–12 Wochen. Oft geht das nicht schnell genug.


Einige Lieferanten können eine standardmäßige Bearbeitungszeit von 6 bis 8 Wochen einschließlich der Entwicklungszeit anbieten. Wie können sie es tun? Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie herausfinden, ob ein Lieferant immer wieder mit kurzen Lieferzeiten und zu den versprochenen Terminen liefern kann. Hier sind sieben Fragen, die Sie Ihrem Lieferanten stellen sollten.

1. Wie hoch ist der Lagerbestand an Zylinderkomponenten? Ein typischer Hydraulikzylinder besteht aus 18 Komponenten. Sie müssen alle auf Lager sein, sonst kann der Zylinder nicht zur Endmontage gelangen. Ein guter Lieferant hält einen Vorrat von 4 bis 8 Wochen vorrätig: Rohre, Gabelköpfe, Zapfen, Kolben, Köpfe, Verteiler, Dichtungen usw. Etwa 40 bis 60 % der Kosten eines Zylinders entfallen auf die Materialien, daher dauert es eine Weile echte Verpflichtung seitens des Lieferanten, gemeinsame Komponenten ausreichend vorrätig zu halten.


2. Wie sieht die Lieferkette aus? Lieferanten, die ihre Komponenten herstellen (durch maschinelle Bearbeitung oder Schweißen), werden immer in der Lage sein, die benötigten Teile aus Rohbeständen herzustellen und werden daher nie von Unterbrechungen der Lieferkette aufgrund von Pandemien oder Handelskriegen betroffen sein. Wie lange ist die Vorlaufzeit für Ihren Lieferanten, wenn Teile von Dritten bearbeitet werden?


3. Wie gut bewältigen sie Maschinenwechsel? Es braucht Zeit, die Werkzeuge einer Maschine zu wechseln, um sie für die Herstellung eines anderen Teils einzurichten. Durch die erfolgreiche Verwaltung dieses Prozesses ist ein Lieferant in der Lage, schnell auf Bestellungen zu reagieren.

Schnelle Umrüstungen sind eine etablierte Disziplin in der Fertigung, aber nicht jeder bewältigt Umrüstungen gut. Ein intelligenter Lieferant wird ähnliche Teile nebeneinander einplanen, beispielsweise 2-Zoll-Zylinder, die nach 2,25-Zoll-Zylindern laufen, um Werkzeugwechsel zu minimieren.

4. Wie viele Konstrukteure beschäftigt das Unternehmen? Jeder kundenspezifische Zylinder muss so konzipiert sein, dass er die Anforderungen seiner Anwendung erfüllt. Dabei geht es nicht nur um Last und Hub, sondern auch um die Lebensdauer, den Einbauort und Besonderheiten der Anwendung. Sie möchten nicht das gleiche Design wie der vorherige Kunde, nur weil der Ingenieur es eilig hatte. Der Ingenieur sollte die Zeit haben, Ihre Anwendung gründlich zu verstehen und Entwurfslösungen für in der Praxis auftretende Probleme zu empfehlen. Ebenso wichtig ist, dass die Anzahl der Ingenieure einen direkten Einfluss darauf hat, wie schnell sie einen Entwurf ausführen und Ihnen CAD-Dateien zur Genehmigung senden können. Fragen Sie Ihren Lieferanten, wie viele kundenspezifische Designaufträge er pro Jahr abwickelt, und dividieren Sie diese durch die Anzahl der Ingenieure. Ein guter Lieferant stellt für jeweils 100 kundenspezifische Bestellungen mindestens einen Techniker ein.

5. Wie planen sie ihre Fertigung? Manchmal müssen Sie eine beschleunigte Bestellung anfordern. Wenn der Lieferant eine dreitägige Lieferung eines Zylindertyps geplant hat, gibt es keine Möglichkeit, in den Zeitplan einzubrechen und Ihre beschleunigte Bestellung auszuführen. Diese Situation kommt häufig bei Lieferanten von Hydraulikzylindern vor, die Kunden mit großen Bestellungen haben. In der Regel handelt es sich bei diesen Kunden um große OEMs, die dem Zulieferer viele Geschäfte machen. Kunden mit kleineren Bestellungen müssen immer warten. Suchen Sie stattdessen nach einem Lieferanten, der in derselben Woche eine Mischung aus Flaschengrößen und -typen plant. Durch die wöchentliche Arbeitsplanung wird sichergestellt, dass Kunden mit kleinen Bestellungen gleich behandelt werden und jede Umstellung eine Gelegenheit bietet, mit einer beschleunigten Bestellung einzusteigen. Bei diesem Ansatz geht der Durchsatz zu Lasten der Flexibilität, sodass viele Lieferanten entschieden haben, dass es zu kostspielig ist, die Arbeit auf diese Weise zu planen.


6. Werden Lagerbestände für Sie gelagert? Manchmal braucht man Zylinder sehr eilig. Wenn Ihr Lieferant ein Lagerprogramm anbietet, haben Sie die benötigten Zylinder versandbereit. Anstelle einer Vorlaufzeit von 6 bis 8 Wochen reduziert sich die Vorlaufzeit auf die Versandzeit, sei es per UPS Red oder per LPL-Spediteur. Es gibt noch viel mehr zu diesem Thema, das in einem späteren Abschnitt behandelt wird.

7. Bieten sie eine beschleunigte Lieferung an? Ein beschleunigtes Programm hat in der Regel eine Vorlaufzeit von vier Wochen. Sie sind an den Kauf einer bestimmten Anzahl von Zylindern und an das Versanddatum gebunden, aber der Vierwochenplan ist unbestreitbar attraktiv.


Verwenden Sie diese sieben Fragen, wenn Sie das nächste Mal einen Lieferanten von kundenspezifischen Hydraulikzylindern bewerten. Sie werden zu offenen Gesprächen führen und aufdecken, ob ein potenzieller Lieferant, obwohl er es gut meint, nicht bereit ist, konsequent kurze Lieferzeiten einzuhalten. Mit einem zuverlässig schnellen Lieferanten können Sie am besten auf die sich ändernde Kundennachfrage reagieren, Kunden davon abhalten, bei der Konkurrenz einzukaufen, und maximale Einnahmen erzielen.


Lieferantenlagerprogramme


Die Bevorratung von Lieferanten ist eine oft übersehene Strategie für eine schnelle Lieferung kundenspezifischer Hydraulikzylinder. Der Lieferant hält eine vorgegebene Anzahl Ihrer fertigen Zylinder bereit und geht davon aus, diese zu einem geplanten zukünftigen Zeitpunkt zu versenden.

Wenn Sie sie früher benötigen, sind sie sofort lieferbar. Ein Lagerlieferant bietet seinen OEM-Kunden Sicherheit. OEMs wissen, dass Zylinder dann verfügbar sind, wenn sie sie benötigen. Beispielsweise könnte ein OEM, der Schneepflüge herstellt, einen besonders schneereichen Winter erleben und eine schnelle Lieferung von Hydraulikzylindern benötigen, um einem plötzlichen Anstieg der Kundennachfrage gerecht zu werden. Wenn Sie Ihre Kunden einen Monat warten lassen, kann dies letztendlich zu Umsatzeinbußen führen. Ein Lagerprogramm bedeutet, dass Kunden nicht warten müssen und keine Umsätze verloren gehen.


Es gibt noch weitere Vorteile. Wenn Ihr Lieferant Lagerbestände führt, müssen Sie dies nicht tun. Programme zur Lieferantenbevorratung ermöglichen Ihnen einen schlanken Betrieb: Reduzieren Sie den Lagerbestand, bewahren Sie den Cashflow und erreichen Sie JIT-Ziele. Darüber hinaus erhalten Sie durch die Teilnahme an Lagerprogrammen häufig die besten Preise für Zylinder.


Wie Lieferantenlagerprogramme funktionieren

Es gibt drei Möglichkeiten, an einem Lagerprogramm für Lieferanten teilzunehmen: Pauschalbestellungen, Bau nach Prognosen und Mindestbestände.

Bei Rahmenbestellungen vereinbaren Sie, zu bestimmten Zeiten eine bestimmte Anzahl Flaschen abzunehmen. Ein Beispiel ist eine Bestellung über 400 Zylinder, die in drei Versionen geliefert werden sollen: 200 in sechs Wochen, 100 weitere in drei Monaten, 100 weitere in sechs Monaten.


Normalerweise werden diese Vereinbarungen in einem statischen Dokument beschrieben, oft auf Papier. Beim Bauen nach Prognose handelt es sich um eine Auftragsvereinbarung auf der Grundlage einer wöchentlichen oder monatlichen Prognose. Die Prognose wird elektronisch veröffentlicht und bei Bedarf aktualisiert. Ein Beispiel ist der Bau von 25 bis 100 Zylindern in vier Releases, verteilt über sechs Monate. Für jede Veröffentlichung sind bestimmte Kalenderliefertermine an die Prognose gebunden, und die Termine und Mengen können sich ändern. An die Stelle der Bestellung tritt die Prognose. Dies vereinfacht die Arbeit der Einkäufer beim OEM. Eine andere Möglichkeit, die Vereinbarung zu strukturieren, besteht darin, Mindestbestände festzulegen, und jede Freigabe wird durch Ihre Anfrage ausgelöst – ein echtes Pull-Through-System. Um beide Parteien zu schützen, legen alle diese Arten von Lagervereinbarungen ein Mindestmaß fest

und Höchstbesatzmengen.


Die Bestellung kann nicht verrückt klein sein, nicht 50 Zylinder pro Jahr. Wenn Ihre Bestellung so klein ist,

Sie brauchen wahrscheinlich sowieso keinen Strumpf.


Einige Anbieter von kundenspezifischen Hydraulikzylindern haben keine Lagerhaltung. Es stellt eine Herausforderung für ihren Cashflow dar, Zylinder auf Lager zu haben, bevor sie für ihre Herstellung bezahlt werden. Andererseits schätzen einige Lieferanten die Flexibilität von Lagerprogrammen. Sie können den Bau zu geeigneten Zeitpunkten planen, was die Herstellungskosten senkt, in der Gewissheit, dass der Kunde die Zylinder zu einem späteren Zeitpunkt akzeptieren wird. Die Aufträge sind in der Regel größer und über einen längeren Zeitraum verteilt, was Rentabilität und Stabilität bietet.


Die Einhaltung der Bestellmenge hilft dem Lieferanten, den Teilebestand und die Fertigungszeiten vorherzusagen. Bestellen Sie beispielsweise immer 25 Zylinder auf einmal. Wenn Sie 50 Zylinder benötigen, kann der Lieferant ein zweites Los zum Zeitplan hinzufügen, während das erste Los läuft.


Vorhersage
Rahmenbestellung
Schnellere Vorlaufzeit

Mindestbestellmenge 100 Zylinder


Möglichkeit, die besten verfügbaren Preise zu erhalten


Verlagern Sie die Lagerkosten von Ihnen auf den Lieferanten


Bevorratung von mindestens einer Veröffentlichung


Preisstabilität


Rohmaterial ist verfügbar, wenn der Bedarf die vereinbarte Lagermenge übersteigt, um eine schnellere Abwicklung zu ermöglichen


Flexibilität beim Transport von Sendungen

oder außerhalb des Zeitplans



Der Lieferant pflegt Ihren Flaschenplan


Lagervereinbarung erforderlich für beide min

und maximale Level. Schutz für Sie und Ihren Lieferanten



Versenden Sie direkt über die elektronische Wettervorhersage


Erteilen Sie Bestellungen entsprechend der Prognose









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